Việc tổ chức các sự kiện ngoài trời tại sân trường, từ lễ khai giảng, bế giảng, hội chợ sách cho đến các buổi hoạt động ngoại khóa, luôn cần một giải pháp che chắn hiệu quả để bảo vệ học sinh, giáo viên khỏi nắng mưa. Dù che sự kiện sân trường nổi lên như một lựa chọn tối ưu nhờ tính linh hoạt và khả năng che phủ diện tích lớn. Tuy nhiên, một câu hỏi luôn khiến ban giám hiệu và ban tổ chức đau đầu là: nên thuê hay mua dù che sự kiện sân trường?
Để đưa ra quyết định đúng đắn, chúng ta cần phân tích sâu về chi phí, lợi ích, và nhược điểm của cả hai phương án. Bài viết này sẽ đi sâu vào từng khía cạnh, giúp bạn tìm ra giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất cho ngôi trường của mình.
1)Nhu cầu sử dụng dù che sân trường – Nhìn từ thực tế
Tại các trường học, nhu cầu sử dụng dù che sự kiện ngoài trời thường gắn liền với những dịp như:
- Lễ khai giảng và bế giảng năm học
- Lễ tri ân, kỷ niệm, ngày nhà giáo Việt Nam 20/11
- Hội trại, ngày hội thể thao, hoạt động ngoại khóa
- Các cuộc thi, buổi lễ chào cờ đặc biệt, hay tổ chức tiêm chủng học đường
- Tùy theo quy mô trường học và tần suất tổ chức, mỗi năm có thể có từ 2 đến 10 sự kiện cần đến dù che. Một số trường có sân lớn sẽ cần loại dù che kích thước lớn hoặc dù tròn đường kính từ 10 – 20 mét, có trụ trung tâm, hoặc dạng mái vòm khung sắt.
Với nhu cầu như vậy, câu hỏi đặt ra là: thuê dù cho từng dịp, hay đầu tư mua hẳn một bộ dù để sử dụng nhiều lần – đâu là phương án hiệu quả về lâu dài?
2)Phân tích chi phí: Thuê và Mua dù che sân trường
Chi phí luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu trong mọi quyết định. Để so sánh một cách khách quan, chúng ta sẽ xem xét các loại chi phí cụ thể của cả hai giải pháp.
a)Chi phí thuê dù che sự kiện
Chi phí thuê dù thường được tính theo ngày hoặc theo sự kiện. Giá thuê sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Kích thước dù: Dù càng lớn, giá thuê càng cao. Ví dụ, dù tròn đường kính 15m có giá thuê khoảng 2.5 – 3 triệu đồng/ngày, trong khi dù 20m có thể lên tới 3 – 3.5 triệu đồng/ngày.
- Loại dù và chất liệu: Các loại dù đặc biệt như dù cánh dơi (dù hai trụ) hoặc dù làm từ vải bạt cao cấp (ví dụ D420) sẽ có giá thuê cao hơn dù tròn thông thường.
- Vị trí và địa hình: Một số đơn vị có thể tính thêm phí vận chuyển, lắp đặt nếu địa điểm tổ chức quá xa trung tâm hoặc có địa hình phức tạp, khó thi công.
- Dịch vụ đi kèm: Chi phí thuê thường đã bao gồm cả nhân công lắp đặt, tháo dỡ và vận chuyển. Điều này giúp nhà trường tiết kiệm được công sức và nguồn lực.
– Ưu điểm của chi phí thuê:
- Chi phí ban đầu thấp: Không cần bỏ ra một khoản tiền lớn để đầu tư.
- Linh hoạt ngân sách: Phù hợp với các trường chỉ tổ chức sự kiện theo mùa hoặc không thường xuyên.
- Không phát sinh chi phí bảo trì, bảo dưỡng: Đơn vị cho thuê sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề kỹ thuật sau sự kiện.
– Nhược điểm của chi phí thuê:
- Chi phí tổng cộng có thể cao nếu sử dụng thường xuyên: Nếu nhà trường tổ chức nhiều sự kiện trong năm (ví dụ, lễ khai giảng, bế giảng, trại hè, ngày hội thể thao…), chi phí thuê tích lũy qua các năm có thể bằng hoặc thậm chí cao hơn chi phí mua một bộ dù mới.
- Rủi ro về chất lượng: Dù thuê có thể đã cũ, bạc màu, hoặc bị rách nhỏ, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và an toàn của sự kiện.
- Bị động về thời gian: Cần phải liên hệ đặt trước, có thể không thuê được vào những thời điểm cao điểm, đặc biệt là vào mùa khai giảng hoặc các ngày lễ lớn.
b)Chi phí mua dù che sự kiện
Chi phí mua dù là một khoản đầu tư ban đầu lớn, nhưng mang lại lợi ích lâu dài. Mức giá mua dù phụ thuộc vào:
- Kích thước và loại dù: Dù tròn đường kính 20m, làm từ vải bạt D420, có giá khoảng 5.5 – 7 triệu đồng. Dù cánh dơi 15x30m có thể lên tới 11.5 – 15 triệu đồng.
- Vật liệu: Vải dù chất lượng cao (D420, D600) có khả năng chống thấm, chống tia UV tốt hơn và giá thành cao hơn so với vải thông thường (D210). Khung trụ làm từ sắt mạ kẽm sẽ đắt hơn nhưng bền bỉ hơn.
- Chi phí lắp đặt, bảo trì: Chi phí mua ban đầu thường chưa bao gồm chi phí lắp đặt, vận chuyển. Ngoài ra, cần tính toán thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để kéo dài tuổi thọ sản phẩm.
– Ưu điểm của chi phí mua:
- Tiết kiệm chi phí về lâu dài: Nếu sử dụng từ 3-5 lần trở lên, chi phí mua sẽ rẻ hơn rất nhiều so với chi phí thuê.
- Chủ động hoàn toàn: Có thể sử dụng dù bất cứ lúc nào, không cần phải chờ đợi hay lo lắng về việc thuê.
- Đảm bảo chất lượng: Dù mới 100%, được lựa chọn kỹ càng về màu sắc, chất liệu và kích thước, phù hợp nhất với nhu cầu của trường.
– Nhược điểm của chi phí mua:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao: Đây là rào cản lớn nhất đối với nhiều trường, đặc biệt là các trường nhỏ có ngân sách hạn hẹp.
- Phát sinh chi phí bảo quản và lưu trữ: Dù che sự kiện chiếm diện tích lớn khi cất giữ. Nhà trường cần có kho bãi rộng rãi, khô ráo để bảo quản sản phẩm, tránh hư hỏng.
- Cần nhân lực để lắp đặt và tháo dỡ: Yêu cầu đội ngũ có kinh nghiệm và công cụ cần thiết để đảm bảo an toàn khi thi công.
3)So sánh các yếu tố khác: Thuê và Mua dù sân trường
Ngoài chi phí, việc so sánh thuê và mua dù che sân trường còn phải dựa trên những yếu tố phi tài chính khác để có cái nhìn tổng thể.
| Tiêu chí | Thuê Dù Che Sự Kiện | Mua Dù Che Sự Kiện |
| Tính chủ động | Thấp: Phụ thuộc vào lịch trình của bên cho thuê, có thể không có dù vào thời điểm cao điểm. | Cao: Có thể sử dụng bất cứ lúc nào, không cần lên kế hoạch trước quá lâu. |
| Tính linh hoạt | Cao: Dễ dàng thay đổi kích thước, màu sắc dù cho từng sự kiện khác nhau. Ví dụ, lễ khai giảng cần dù màu đỏ, trắng nhưng hội trại lại muốn dùng dù màu xanh, vàng. | Thấp: Phải sử dụng bộ dù đã mua. Việc thay đổi mẫu mã, màu sắc là không thể. |
| Tính thẩm mỹ | Trung bình: Dù có thể đã qua sử dụng, có vết bẩn, bạc màu. | Cao: Dù mới, màu sắc tươi tắn, đồng bộ, tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện. |
| Bảo trì, bảo quản | Không cần: Đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm. | Cần: Nhà trường phải tự bảo quản, vệ sinh sau mỗi lần sử dụng, cần không gian lưu trữ. |
| An toàn | Trung bình: Chất lượng dù phụ thuộc vào đơn vị cho thuê, có thể không được kiểm tra kỹ. | Cao: Dù mới, được kiểm định chất lượng, an toàn hơn khi sử dụng. |
4)Tính toán điểm hòa vốn – Bao lâu thì mua sẽ rẻ hơn thuê dù sân trường?
Giả sử:
- Giá thuê dù tròn 20m: 6 triệu/lần
- Giá mua: 24 triệu
- Sử dụng: 4 lần/năm
→ Trong năm thứ 1, thuê hết 24 triệu = bằng giá mua
→ Từ năm thứ 2 trở đi, nếu dùng lại, mỗi sự kiện chỉ tốn công lắp đặt (nếu có), hoặc miễn phí nếu có đội nội bộ
→ Sau 2 năm, tổng chi phí thuê là 48 triệu, trong khi mua vẫn chỉ 24 triệu
Kết luận: Nếu tổ chức nhiều sự kiện (từ 3–4 lần/năm trở lên), việc mua dù che sẽ tiết kiệm hơn thuê sau khoảng 1–2 năm.
5)Lời khuyên cho từng đối tượng cụ thể mau dù hoặc thuê dù
Để đưa ra quyết định cuối cùng, hãy cân nhắc tần suất tổ chức sự kiện và nguồn ngân sách của trường.
– Khi nào nên thuê dù che sự kiện?
- Trường tổ chức sự kiện không thường xuyên: Nếu một năm chỉ có 1-2 sự kiện lớn cần dùng đến dù, việc thuê sẽ là giải pháp tối ưu. Chi phí bỏ ra thấp, không cần lo lắng về bảo quản hay nhân sự.
- Trường có ngân sách hạn hẹp: Khoản đầu tư ban đầu để mua dù khá lớn, có thể vượt quá ngân sách cho phép.
- Trường muốn đa dạng hóa sự kiện: Khi mỗi sự kiện cần một concept trang trí khác nhau, việc thuê dù cho phép lựa chọn nhiều mẫu mã, màu sắc khác nhau, giúp sự kiện luôn mới mẻ và độc đáo.
– Khi nào nên mua dù che sự kiện?
- Trường tổ chức sự kiện thường xuyên: Đối với các trường học liên tục tổ chức các buổi lễ, hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, hội thao… việc mua dù sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể trong dài hạn. Sau 3-4 lần sử dụng, chi phí mua đã được khấu hao và có lợi hơn nhiều so với việc thuê.
- Trường có đủ không gian lưu trữ và nhân lực: Có kho bãi rộng rãi để bảo quản dù và đội ngũ nhân viên cơ sở vật chất có thể đảm nhận việc lắp đặt, tháo dỡ.
- Trường có ngân sách dư dả: Ban giám hiệu muốn đầu tư một lần để có thể chủ động hoàn toàn trong việc tổ chức sự kiện, nâng cao tính chuyên nghiệp và hình ảnh của nhà trường.
6)Một số yếu tố cần cân nhắc thêm khu mua dù hoặc thuê dù sự kiện sân trường
- Không gian lưu trữ: Nếu trường bạn có kho lớn, mái che, hoặc phòng thiết bị không sử dụng thường xuyên, việc lưu trữ dù che sẽ không gặp khó khăn. Ngược lại, nếu không có không gian khô ráo, thoáng mát, vải dù có thể ẩm mốc hoặc hỏng sau vài năm.
- Nhân lực lắp đặt; Dù lớn thường cần ít nhất 4–6 người để lắp đặt an toàn, thậm chí phải có kỹ thuật chuyên môn. Nếu trường không có đội ngũ hoặc thuê bên ngoài mỗi lần, cần tính thêm chi phí này.
- Khả năng chia sẻ – liên trường: Một số trường học trong cùng khu vực (phường, xã) có thể hợp tác mua chung dù che, sau đó luân phiên sử dụng theo lịch. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư nhưng yêu cầu phối hợp tốt và có phương án vận chuyển.
7)Kết luận – Nên thuê hay nên mua dù che sự kiện sân trường?
Không có đáp án tuyệt đối cho câu hỏi nên thuê hay mua dù che sự kiện sân trường. Giải pháp nào tiết kiệm hơn phụ thuộc vào tần suất sử dụng và nguồn lực sẵn có của mỗi trường.
- Nếu trường bạn tổ chức ít sự kiện, hoặc có ngân sách hạn hẹp, thuê dù là giải pháp an toàn và hiệu quả về mặt kinh tế trước mắt.
- Nếu trường bạn tổ chức nhiều sự kiện, có đủ không gian lưu trữ và muốn chủ động hoàn toàn, mua dù chính là một khoản đầu tư thông minh, mang lại lợi ích lâu dài và nâng tầm giá trị cho nhà trường.
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy lập một bảng tính chi phí cụ thể, cân nhắc các yếu tố phi tài chính và tham khảo ý kiến của các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để có lựa chọn phù hợp nhất.
Để có thông tin chi tiết về dù che sân trường quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Thế Giới Bạt Che vào Hotline: 0911 779 866, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ rõ ràng hơn.
