[Tại sao] Lí do nên lựa chọn dù che sự kiện thay vì mái bạt cố định cho sự kiện trường học?

Trong những năm gần đây, các sự kiện ngoài trời tại trường học như lễ khai giảng, bế giảng, hội thao, lễ kỷ niệm, ngày hội văn hóa – thể thao… ngày càng được tổ chức quy mô và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh nội dung chương trình, việc chuẩn bị không gian che nắng mưa cho học sinh, phụ huynh và giáo viên tham dự cũng là một yếu tố quan trọng.

Nhiều trường học hiện nay thường lựa chọn giữa dù che sự kiện và mái bạt cố định. Tuy nhiên, thực tế cho thấy dù che sự kiện mang lại nhiều ưu điểm vượt trội hơn, phù hợp với tính chất linh hoạt và nhu cầu sử dụng của trường học.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết lý do tại sao nên chọn dù che thay vì mái bạt cố định cho sự kiện trường học, từ đó giúp ban giám hiệu và ban tổ chức sự kiện đưa ra lựa chọn tối ưu.

1)Nhu cầu che nắng mưa trong sự kiện trường học

Trường học là môi trường thường xuyên diễn ra nhiều hoạt động tập thể quy mô lớn, điển hình như:

• Lễ khai giảng, bế giảng: thu hút sự tham gia của hàng nghìn học sinh, giáo viên, phụ huynh.
• Hội thao, ngày hội thể thao: tổ chức ngoài trời, cần không gian rộng thoáng.
• Ngày hội văn hóa, hội chợ xuân, trung thu: nhiều gian hàng, trò chơi cần khu vực che nắng mưa.
• Lễ kỷ niệm, lễ trao thưởng: đòi hỏi không gian sang trọng, gọn gàng và an toàn.

Các sự kiện này hầu hết diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ thời tiết. Một mái che phù hợp không chỉ giúp đảm bảo sức khỏe cho học sinh, giáo viên, khách mời mà còn tạo sự thẩm mỹ và trang trọng cho chương trình.

2)Sự khác biệt giữa dù che và mái bạt cố định

a)Mái bạt cố định

Mái bạt cố định thường được làm bằng khung sắt, khung thép và phủ bạt bên trên. Đặc điểm:

• Được lắp đặt một lần, sử dụng lâu dài.
• Phù hợp với không gian quán cà phê, nhà hàng, sân nhà.
• Chi phí ban đầu cao, diện tích che phủ hạn chế.
• Tính linh hoạt kém, không thể di chuyển.

b)Dù che sự kiện

Dù che sự kiện thường có nhiều loại như dù che ngoài trời dạng tròn, dạng vuông, dù che sân trường hoặc dù che lắp ráp di động. Đặc điểm:

• Dễ lắp đặt, tháo dỡ nhanh chóng.
• Có nhiều kích thước, màu sắc phù hợp với từng sự kiện.
• Che phủ diện tích lớn, tạo bóng mát đều.
• Có thể thuê theo sự kiện, không cần đầu tư cố định.

Sự khác biệt lớn nhất chính là tính linh hoạt và khả năng sử dụng theo nhu cầu thực tế. Đây là lý do khiến dù che được các trường học ưu tiên lựa chọn hơn mái bạt cố định.

3)Lý do nên chọn dù che thay vì mái bạt cố định cho sự kiện trường học

– Linh hoạt trong lắp đặt và sử dụng

• Một trong những lợi thế nổi bật của dù che là dễ dàng lắp đặt – tháo dỡ. Các sự kiện trường học thường chỉ diễn ra 1 – 2 ngày, nếu dùng mái bạt cố định sẽ gây lãng phí vì không sử dụng thường xuyên.
• Trong khi đó, dù che có thể lắp trong vài giờ và tháo sau khi kết thúc, trả lại mặt bằng nhanh chóng.

– Tiết kiệm chi phí

• Chi phí đầu tư mái bạt cố định: khá cao, bao gồm cả khung sắt, kết cấu kiên cố và chi phí bảo trì.
• Chi phí thuê dù che: chỉ tính theo ngày hoặc gói sự kiện, phù hợp với ngân sách của trường.
• Với tần suất tổ chức sự kiện không quá nhiều trong năm, việc thuê dù che sẽ kinh tế hơn rất nhiều so với việc đầu tư mái bạt cố định.

– Che phủ diện tích rộng và linh hoạt

• Dù che sự kiện thường có kích thước từ 12m – 24m hoặc lớn hơn tùy yêu cầu, có thể bao phủ toàn bộ sân trường, sân thể thao.
• Trong khi đó, mái bạt cố định chỉ che được một khu vực nhỏ, không đủ cho sự kiện quy mô lớn.

– Tính thẩm mỹ và trang trọng

• Dù che sân trường được thiết kế với nhiều màu sắc tươi sáng như trắng – xanh, trắng – đỏ, trắng – vàng… Khi nhìn từ trên cao, dù che tạo thành hình khối đẹp mắt, góp phần làm cho sự kiện trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp.
• Ngược lại, mái bạt cố định có màu đơn điệu, ít tính thẩm mỹ, không tạo được hiệu ứng đẹp khi chụp ảnh hoặc quay phim sự kiện.

– Bảo vệ sức khỏe học sinh và giáo viên

• Dù che có khả năng cản nắng, chống tia UV và hạn chế mưa gió tốt hơn mái bạt thông thường. Học sinh khi ngồi dự lễ dưới dù che sẽ cảm thấy mát mẻ, dễ chịu hơn, tránh tình trạng say nắng hay mệt mỏi.
• Đặc biệt, các loại dù che sân trường hiện nay đều sử dụng chất liệu bạt PVC hoặc bạt Hiflex dày, bền, chống thấm nên đảm bảo an toàn.

– An toàn và dễ bảo trì

• Dù che sự kiện: được lắp dựng theo tiêu chuẩn an toàn, có dây neo cố định, chịu được gió lớn, ít hỏng hóc.
• Mái bạt cố định: nếu không bảo dưỡng thường xuyên, khung sắt dễ rỉ sét, bạt nhanh hư hỏng gây mất an toàn.

– Thời gian thi công nhanh

• Một sự kiện lớn của trường thường chỉ có vài ngày chuẩn bị. Dù che đáp ứng tốt vì có thể dựng trong 2 – 3 giờ. Trong khi đó, lắp đặt mái bạt cố định mất nhiều thời gian, phức tạp và ảnh hưởng đến sinh hoạt chung của trường.

– Dễ thuê dịch vụ trọn gói

• Hiện nay, nhiều công ty sự kiện cung cấp dịch vụ cho thuê dù che sự kiện trọn gói, bao gồm vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ. Trường học chỉ cần đặt dịch vụ và có thể yên tâm sử dụng.
• Nếu dùng mái bạt cố định, nhà trường phải đầu tư, bảo dưỡng và quản lý, gây phát sinh chi phí và nhân lực.

4)Các loại dù che phù hợp cho sự kiện trường học

– Dù che sân trường dạng tròn

• Phổ biến nhất trong các lễ khai giảng, bế giảng.
• Tạo không gian rộng thoáng, che phủ đều.

– Dù che sự kiện dạng vuông

• Phù hợp với sân hình chữ nhật.
• Tạo bố cục cân đối, đẹp mắt.

– Dù che ngoài trời di động

• Dễ dàng lắp đặt tại nhiều vị trí.
• Có thể kết hợp với sân khấu, gian hàng hội chợ.

5)So sánh cụ thể: Dù che vs Mái bạt cố định